En tant que chargé de coordination, mes missions principales étaient de prendre en charge les clients après la vente commerciale, en leur fournissant un accompagnement complet avant le salon.

Mes responsabilités comprennent :
– Le suivi des inscriptions sur le logiciel dédié et l’assistance à l’onboarding, que ce soit pour des salons physiques, hybrides ou entièrement en ligne.
– L’accompagnement des exposants pour leurs besoins en prestations complémentaires sur les salons physiques, tels que l’électricité, le parking ou le mobilier supplémentaire.
– Fournir des informations générales sur les salons, notamment les horaires et les accès.

De plus, je suis chargé de :
– Superviser les listes d’exposants pour la production des outils de communication.
– Produire des enseignes en collaboration avec notre prestataire, depuis la collecte des
informations jusqu’à la validation avant impression.
– Suivre les attributions des responsables des salons.
– Élaborer les listes d’émargement.

Lors des salons, mes responsabilités comprennent :
– Accueillir les exposants avec les équipes commerciales.
– Enregistrer les commandes complémentaires en direct et transmettre les actions à la
logistique.
– Vérifier les enseignes.
– Superviser les hôtesses du Club Exposants.