En partenariat avec Le Moniteur & Mitsubishi Electrique, j’ai été en charge de l’organisation d’une remise de trophée + table ronde à l’auditorium au siège du groupe Le Monde + une deuxième partie de soirée pour un cocktail dînatoire sur la Péniche de Paris Seine.

Je commence par la recherche minutieuse du lieu de déroulement, en tenant compte des besoins spécifiques de l’événement, suivie d’une sélection de tous les prestataires nécessaires pour sa réalisation.

Ensuite, cela passe par la négociation des devis avec les prestataires sélectionnés, afin d’optimiser les coûts. Une fois les accords conclus, je présente le projet à l’équipe projet pour validation et ajustements éventuels.
Une fois les fondations posées, je passe à l’implantation du lieu, à la conception technique et à la mise en place de la scénographie. Cette étape inclut la création des fichiers de projection, la gestion du son et des lumières.

La coordination des prestataires est une autre facette essentielle de notre travail. Cela comprend la supervision de l’impression de la signalétique, la préparation des badges pour les participants et un briefing détaillé pour les hôtesses, assurant ainsi une exécution fluide de tous les aspects logistiques le jour J.

Enfin, pour la coordination, j’élabore un guide et un roadbook de l’événement, fournissant ainsi une référence précieuse pour toutes les équipes impliquées, et garantissant une synchronisation parfaite de toutes les activités planifiées.

Le jour de l’événement, notre attention se concentre sur deux aspects cruciaux :
Tout d’abord, j’assure la préparation minutieuse de la salle, veillant à ce que chaque détail soit parfaitement en place pour accueillir les participants. De l’agencement des sièges à la mise en place des équipements techniques, je veilletoujours à ce que l’atmosphère soit propice à une expérience mémorable.

En parallèle, j’assume la responsabilité de la coordination des prestataires, partenaires et intervenants. Cela implique de superviser leurs activités tout au long de l’événement, de s’assurer que chaque prestation est exécutée selon les normes établies, et de résoudre rapidement tout problème qui pourrait survenir.